راهنمای صدور معرفینامه اعضای هیأت علمی
آخرین به روزرسانی 3 خرداد 1404
1. صدور معرفینامه اعزام اعضای هیأت علمی برای شرکت در اجلاسهای بینالمللی
مراحل صدور معرفینامه:
- شناسایی اجلاس:
- بررسی و شناسایی اجلاسهای بینالمللی که اعضای هیأت علمی قصد شرکت در آنها را دارند.
- جمعآوری اطلاعات مربوط به تاریخ، مکان و موضوع اجلاس.
- جمعآوری مدارک لازم:
- اعضای هیأت علمی باید مدارکی شامل:
- نام و نام خانوادگی
- سمت و مرتبه علمی
- عنوان ارائه یا مقاله (در صورت وجود)
- تاریخ و مکان اجلاس
- دلایل اهمیت شرکت در اجلاس
- را جمعآوری کنند.
- اعضای هیأت علمی باید مدارکی شامل:
- تهیه و تکمیل فرم درخواست:
- طراحی فرم درخواست معرفینامه که شامل اطلاعات ذکر شده باشد.
- اعضای هیأت علمی باید فرم را تکمیل کرده و به واحد مربوطه ارسال کنند.
- بررسی درخواست:
- واحد مربوطه (مانند واحد بینالملل یا منابع انسانی) درخواست را بررسی کرده و در صورت تایید، اقدام به صدور معرفینامه میکند.
- ممکن است نیاز به تأیید مدیر گروه یا معاونت آموزشی باشد.
- صدور معرفینامه:
- صدور معرفینامه با درج اطلاعات دقیق، شامل نام و سمت اعضای هیأت علمی و جزئیات اجلاس.
- معرفینامه باید بهصورت رسمی و با امضای مراجع ذیصلاح صادر شود.
- تحویل معرفینامه:
- تحویل معرفینامه به اعضای هیأت علمی جهت استفاده در اجلاس.
2. ارائه معرفینامه به اعضای هیأت علمی جهت دریافت ویزا
مراحل ارائه معرفینامه برای ویزا:
- شناسایی نیاز به ویزا:
- بررسی نوع ویزای مورد نیاز برای سفر به کشور میزبان اجلاس.
- شناسایی مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزا.
- جمعآوری مدارک لازم:
- اعضای هیأت علمی باید مدارکی شامل:
- پاسپورت
- عکسهای پرسنلی
- فرم درخواست ویزا
- هرگونه مدارک اضافی که سفارت یا کنسولگری درخواست میکند.
- همچنین، مدارکی که نشاندهنده هدف سفر علمی و حضور در اجلاس باشد.
- اعضای هیأت علمی باید مدارکی شامل:
- تهیه معرفینامه برای ویزا:
- صدور یک معرفینامه جداگانه که بهطور خاص برای درخواست ویزا تهیه شده است.
- این معرفینامه باید شامل اطلاعات زیر باشد:
- نام و نام خانوادگی
- سمت و مرتبه علمی
- تاریخ و مکان اجلاس
- نوع ویزای مورد نیاز
- تأکید بر حمایت دانشگاه از سفر اعضای هیأت علمی و هدف از سفر
- بررسی و تأیید معرفینامه:
- بررسی و تأیید معرفینامه توسط واحد مربوطه.
- امضای معرفینامه توسط مراجع ذیصلاح.
- تحویل معرفینامه:
- تحویل معرفینامه به اعضای هیأت علمی برای ارائه به سفارت یا کنسولگری هنگام درخواست ویزا.
3- صدور معرفینامه اعزام اساتید زبان فارسی به دانشگاههای خارجی
- شناسایی نیاز به اعزام:
- شناسایی دانشگاههای مقصد و اهداف اعزام (مانند تدریس، تبادل علمی، برگزاری کارگاهها و غیره).
- تعیین زمان و مدت زمان مأموریت.
- جمعآوری مدارک لازم:
- اعضای هیأت علمی باید مدارکی شامل:
- نام و نام خانوادگی
- سمت و مرتبه علمی
- تاریخ و مکان اعزام
- اهداف و دلایل اعزام
- هرگونه مدارک مرتبط دیگر (مانند دعوتنامه از دانشگاه مقصد).
- اعضای هیأت علمی باید مدارکی شامل:
- تهیه فرم درخواست:
- طراحی یک فرم درخواست رسمی برای صدور معرفینامه که شامل اطلاعات زیر باشد:
- نام و نام خانوادگی
- سمت و مرتبه علمی
- تاریخ و مکان اعزام
- اهداف و دلایل اعزام
- اعضای هیأت علمی باید فرم را تکمیل کرده و به واحد مربوطه ارسال کنند.
- طراحی یک فرم درخواست رسمی برای صدور معرفینامه که شامل اطلاعات زیر باشد:
- بررسی درخواست:
- واحد مربوطه (مانند واحد بینالملل یا منابع انسانی) درخواست را بررسی کرده و در صورت تأیید، اقدام به صدور معرفینامه میکند.
- ممکن است نیاز به تأیید مدیر گروه یا معاونت آموزشی باشد.
- صدور معرفینامه:
- صدور معرفینامه با درج اطلاعات دقیق و معتبر.
- معرفینامه باید شامل موارد زیر باشد:
- نام و نام خانوادگی
- سمت و مرتبه علمی
- تاریخ و مکان اعزام
- اهداف و دلایل اعزام
- تأکید بر حمایت دانشگاه از سفر و مأموریت
- همچنین باید بهصورت رسمی و با امضای مراجع ذیصلاح صادر شود.
- تحویل معرفینامه:
- تحویل معرفینامه به اعضای هیأت علمی جهت استفاده در فرآیند اعزام.
- در صورت نیاز، معرفینامهها میتوانند بهصورت دیجیتال و یا چاپی ارائه شوند.
4- تأیید مأموریت / انتقال اعضای هیأت علمی
- شناسایی نیاز به انتقال:
- شناسایی شرایط و دلایل انتقال اعضای هیأت علمی به دانشگاه یا مؤسسه جدید.
- بررسی الزامات قانونی و اداری مرتبط با انتقال.
- جمعآوری مدارک لازم:
- اعضای هیأت علمی باید مدارکی شامل:
- نام و نام خانوادگی
- سمت و مرتبه علمی
- دانشگاه یا مؤسسه جدید
- دلایل و اهداف انتقال
- همچنین مدارک پشتیبان (مانند نامههای تأیید از دانشگاه جدید) باید جمعآوری شود.
- اعضای هیأت علمی باید مدارکی شامل:
- تهیه فرم درخواست:
- طراحی یک فرم درخواست رسمی برای تأیید مأموریت و انتقال که شامل اطلاعات زیر باشد:
- نام و نام خانوادگی
- سمت و مرتبه علمی
- دانشگاه یا مؤسسه جدید
- دلایل و اهداف انتقال
- طراحی یک فرم درخواست رسمی برای تأیید مأموریت و انتقال که شامل اطلاعات زیر باشد:
- بررسی درخواست:
- واحد مربوطه درخواست را بررسی کرده و در صورت تأیید، اقدام به صدور معرفینامه یا تأییدیه لازم میکند.
- ممکن است نیاز به تأیید مدیر گروه یا معاونت آموزشی باشد.
- صدور تأییدیه مأموریت:
- صدور تأییدیه مأموریت با درج اطلاعات دقیق و معتبر.
- تأییدیه باید شامل موارد زیر باشد:
- نام و نام خانوادگی
- سمت و مرتبه علمی
- دانشگاه یا مؤسسه جدید
- دلایل و اهداف مأموریت یا انتقال
- همچنین باید بهصورت رسمی و با امضای مراجع ذیصلاح صادر شود.
- تحویل تأییدیه:
- تحویل تأییدیه به اعضای هیأت علمی جهت ارائه به دانشگاه یا مؤسسه جدید.