سامانه سجاد دانشگاه علم و فرهنگ

دانشجويان دانشگاههای دولتی وزارت علوم، غير انتفاعی، پيام نور، علمي کاربردی و فنی حرفه ای امکان دريافت گواهی اشتغال به تحصيل از طريق اين سامانه را دارند. دانشجويان ايرانی شاغل به تحصيل در دانشگاههای خارجی از طريق فرآيند “صدور گواهی اشتغال به تحصيل دانشجويان خارج” ذيل خدمات اداره کل بورس و امور دانشجويان خارج ، امکان دريافت اين گواهی را دارند. دقت فرمائيد که گواهی اشتغال به تحصيل دانشجويان دانشگاههای علوم پزشکی و دانشگاه آزاد اسلامی در اين سامانه صادر نمی شود.

گواهی اشتغال به تحصيل، بر اساس اطلاعات دريافتی از سامانه های آموزشی دانشگاهها صادر می شود. شما می توانيد سوابق تحصيلی خود را در سامانه استعلام مدرک تحصيلی وزارت علوم به آدرس http://estelam.msrt.ir مشاهده نماييد و در صورت وجود هرگونه مغايرت، مشکل را با دانشگاه مربوطه مطرح و رفع نماييد.

گواهی اشتغال به تحصيل، بر اساس اطلاعات دريافتی از سامانه های آموزشی دانشگاهها صادر می شود. شما می توانيد سوابق تحصيلی خود را در سامانه استعلام مدرک تحصيلی وزارت علوم به آدرس http://estelam.msrt.ir مشاهده نماييد و در صورت وجود هرگونه مغايرت، مشکل را با دانشگاه مربوطه مطرح و رفع نماييد

در صورتی که در فرم ثبت درخواست، نام سازمان مخاطب را از ليست سازمانهای موجود در سامانه انتخاب کرديد، گواهی شما بلافاصله پس از پرداخت صادر شده و در کارتابل قابل مشاهده و دريافت است. اگر نام سازمان مخاطب شما در ليست موجود نيست، بايد گزينه ساير را انتخاب و نام سازمان مخاطب را وارد کنيد. در اين حالت، درخواست شما بايد توسط کارشناس بررسی شود که حداکثر در دو روز کاری انجام می شود. پس از تاييد کارشناس، گواهی صادر شده و در کارتابل قابل دريافت خواهد بود.

برای دريافت اين تاييديه، دو مسير امکانپذير است.
مسير اول- دريافت گواهی اشتغال به تحصيل بدون مخاطب (جهت ترجمه) از سامانه سجاد.
مسير دوم- دريافت گواهی اشتغال به تحصيل بدون مخاطب از دانشگاه و بارگذاری در سامانه سجاد و سپس درخواست تاييد مدارک جهت ترجمه رسمی.
در اين روال کارشناس دانشگاه و سازمان بايد گواهی را به ترتیب در سامانه تاييد کند تا کد صحت صادر شود.

گواهی اشتغال به تحصيل، بر اساس اطلاعات دريافتی از سامانه های آموزشی دانشگاهها صادر می شود. شما می توانيد سوابق تحصيلی خود را در سامانه استعلام مدرک تحصيلی وزارت علوم به آدرس http://estelam.msrt.ir مشاهده نماييد و در صورت وجود هرگونه مغايرت، مشکل را با دانشگاه مربوطه مطرح و رفع نماييد.

موارد خاص به وضعیت دانشجویانی گفته می شود که جریان تحصیل آنها به خاطر عللی خارج از اراده و اختیار دانشجو که در تحصیلشان موثر بوده با مشکل مواجه گردیده که مطابق با ایین نامه کمیسیون در مورد آنها تصمیم گیری می شود.

برای استفاده از خدمات سامانه ابتدا باید از طریق لینک ثبت نام اقدام به تشکیل پروفایل و ایجاد حساب کاربری نمایید . پس از تکمیل فرم های تشکیل پروفایل، اطلاعات شما حداکثر طی ۲۴ ساعت از سوی امور دانشجویان بررسی و در صورت تایید، امکان ورود به سیستم و استفاده از خدمات از سامانه را دارید.

کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه های داخل و خارج، دانش اموختگان و اعضای هیات علمی دانشگاه های داخل بسته به شرایط می توانند از خدمات متناسب استفاده کنند

دانشجو موظف است پس از اتمام سنوات تحصیلی جهت درخواست تمدید سنوات به  سامانه گلستان مراجعه نموده و با تکمیل فرم های شورای بررسی موارد خاص و شورای آموزشی، درخواست تمدید سنوات تحصیلی نماید تا پرونده وی در کمیته منتخب بررسی شده و در صورت عدم امکان پذیرش از آن واحد جهت اخذ تصمیم به شورای موارد خاص ارسال شود. ضمنا دانشجویان پسر درصورت کسب مجوز آموزشی بایستی نسبت به کسب مجوز نظام وظیفه نیز اقدام نمایند.

دانشجو ملزم است درخواست تمدید سنوات  مدارک لازم را ، از طریق سامانه سجاد یا از طریق آموزش دانشکده برای طرح در کمیسیون بررسی موارد خاص ثبت ، تایید و پیگیری نماید.

لف- در صورت ارائه مدارک ومستنداتی که به تایید مواجع ذیصلاح وواحد آموزشی موبوطه رسیده باشد و دلالت بر خاص بودن وضعیت دانشجو دارند، می تواند درخواست بازگشت به تحصیل خود را ارسال نماید
ب-برای آقایان در صورتیکه مشکل نظام وظیفه نداشته باشند

در صورت ارائه دلایل ومستندات لازم که دال بر خاص بودن وضعیت باشد به تایید مراجع ذیصلاح و واحد آموزشی مربوطه رسیده باشد متقاضی می تواند درخواست خود را ارسال نماید بدیهی است درخواست به همراه مدارک در جلسه کمیسیون بررسی موارد خاص بررسی و تصمیم‏گیری به عمل خواهد آمد.

کمیسیون برسی موارد خاص بر اساس تعداد درخواست ارجاع شده از طریق کمیته های منتخب آموزشی و یا درخواستهای ارسال شده به کمیسیون از طریق دانشجویانی که با درخواست آنها از طریق کمیته منتخب موافقت بعمل نیامده و بنا بر ضرورت تشکیل خواهد شد ولی این به معنای طرح کلیه در خواستها در هر جلسه نخواهد بود . جلسات محدود است و ممکن است .تعداد کمی بنابر مورد در هر جلسه بررسی شود.

 .متقاضی می تواند حداکثر تا ۷۲ ساعت اداری پس از تشکیل جلسه کمیسیون برای بهره مندی از رویت رای موبوط به تقاضای خود از طریق سامانه سجاد اقدام نماید..

برای ثبت درخواست در ابتدا پرداخت هيچ هزينه ايی نياز نيست.در مراحل بعدی اگر درخواست به شورای استانی و يا شورای مركزی ارسال شود پرداختها به صورت سيستمی است و فقط از طريق درگاه بانك و لينك داخل سامانه سجاد انجام ميشود.