دستورالعمل جامع آموزشی نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۵ – ۱۴۰۴ منتشر شد
بهمنظور اطلاع دانشگاهیان محترم از نحوه فعالیت های آموزشی در نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۵- ۱۴۰۴، این دستورالعمل که در تاریخ ۱۴۰۴/۱۱/۲۰ به تصویب شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه رسیده است، برای اجرا ابلاغ می شود.
الف) انتخاب واحد، تشکیل کلاس ها و امتحانات
۱- کلاس ها در تمامی مقاطع تحصیلی از ۲ اسفندماه ۱۴۰۴ تا ۲ تیرماه ۱۴۰۵ به صورت حضوری تشکیل می شود.
تبصره: تعداد محدودی از درسها بهصورت مجازی ارائه می شود که در مورد جزئیات آن، متعاقباً اطلاع رسانی می گردد.
۲- دانشجویان مجاز به حضور در کلاس درس، بدون ثبت نام و انتخاب واحد رسمی از طریق سامانه جامع آموزشی دانشگاه (سامانه گلستان)، نیستند. ضمناً پس از بازه زمانی حذفواضافه، درخواست ثبت درس پذیرفته نمی شود.
۳- باتوجهبه اینکه دانشجویان مجاز به حضور در کلاس درس بدون انتخاب واحد نیستند، استادان محترم از اضافه کردن نام دانشجویان به فهرست حضوروغیاب خودداری کنند. در صورت نیاز، پس از اتمام حذفواضافه، فهرست جدید حضوروغیاب از مسئول امور کلاسها قابلدریافت است.
۴- ثبت نام نکردن دانشجو در هر نیمسال تحصیلی طبق تقویم آموزشی و ترک تحصیل بدون کسب اجازه از دانشگاه، منجر به ثبت وضعیت عدم مراجعه در سامانه جامع آموزشی دانشگاه و لغو معافیت تحصیلی دانشجویان ذکور مشمول خواهد شد. امکان ادامه تحصیل دانشجو، منوط به موافقت شورای بررسی موارد خاص و نیز اخذ مجوز از سازمان نظاموظیفه برای دانشجویان مشمول خواهد بود.
۵- رعایت پیش نیاز (تقدموتأخر) هر درس طبق برنامه درسی مصوب الزامی است. درس/درسهایی که بدون رعایت پیشنیاز اخذ شود، از سوی آموزش حذف خواهد شد و مسئولیت آن متوجه دانشجو بوده و شهریه درس/درسهای حذف شده مسترد نمی شود.
تبصره: دانشجویی که در نیمسال آخر تحصیلی، حداکثر تا ۲۴ واحد درسی برای فارغالتحصیلی اخذ کنند و هیچ واحدی باقی نمانده باشد – به شرطی که میانگین کل نمرات وی حداقل ۱۰ باشد – از رعایت پیشنیاز، هم نیازی درس ها و تداخل ساعت امتحان معاف است.
۶- پس از زمان حذفواضافه، دانشجو حق جابهجایی گروه درسی را، حتی با هماهنگی استادان محترم، ندارد.
۷- دانشجویان موظفاند در تاریخ ۲۱ اسفندماه ۱۴۰۴ (پس از بازه زمانی حذفواضافه) از طریق گزارش ۷۸ سامانه جامع آموزشی دانشگاه، آخرین تغییرات برنامه درسی خود را مشاهده و طبق آن در کلاس شرکت کنند.
۸- اکیداً توصیه می شود، استادان محترم ضمن استفاده حداکثری از ظرفیت سامانه مدیریت یادگیری (LMS) از قبیل برگزاری آزمون؛ فایلهای درسی، فهرست منابع و دیگر اطلاعات موردنیاز دانشجو را در این سامانه بارگذاری و در اختیار دانشجو قرار دهند. یادآور می شود استفاده از فضاهای تلگرام و واتساپ و نظایر آن، برای تشکیل کلاس و بارگذاری فایلهای درسی پذیرفته نیست.
۹- استادان محترم ارزشیابی مستمر دانشجویان در طول نیمسال تحصیلی را به نحوی انجام دهند که آزمون پایانی، تنها مرجع ارزشیابی عملکرد تحصیلی دانشجویان نباشد و نتایج ارزشیابیهای مستمر در طول نیمسال در نمره نهایی دانشجو مؤثر باشد.
۱۰- تمامی امتحانات پایان نیمسال تحصیلی طبق برنامه زمانبندی برای هر درس، در بازه زمانی ۷ تیرماه تا ۲۳ تیرماه ۱۴۰۵ بهصورت حضوری در محل دانشگاه برگزار میشود.
۱۱- عدم حضور دانشجویان مقاطع تحصیلی کارشناسی (ناپیوسته و پیوسته)، کارشناسیارشد و دکتری در جلسه امتحان پایان نیمسال تحصیلی و یا غیبت کلاسی بیش از حد مجاز (به هر دلیل)، در این نیمسال تحصیلی، به منزله درخواست حذف آموزشی آن درس یا درسها است و هیچگونه درخواست امتحان مجدد و یا ثبت نمره پذیرفته نمیشود.
۱۲- برگزاری هرگونه آزمون شفاهی، کلاس جبرانی، حل تمرین، فوقبرنامه و…، در بازه زمانی امتحانات پایان نیمسال تحصیلی (۷ تیرماه تا ۲۳ تیرماه ۱۴۰۵)، مجاز نیست.
۱۳- استادان محترم از هفته دوازدهم تا هفته شانزدهم (۲ خردادماه لغایت ۳۱ خردادماه ۱۴۰۵) فرصت دارند «غیبت کلاسی» دانشجویانی را که بیش از حد مجاز در جلسات درسی شرکت نکرده اند (محروم از امتحان پایانی)، در سامانه جامع آموزشی دانشگاه ثبت نمایند و پس از ۳۱ خردادماه اسامی محرومین قابل ثبت نیست.
۱۴- بازه امتحانات پایانی شامل یک دوره ۱۴روزه است که روزهای سوم و نهم آن به گروه “دروس معارف اسلامی و عمومی” اختصاصیافته است.
۱۵- برگزاری آزمون کتبی پایان نیمسال تحصیلی برای تمامی درس های نظری و بخش نظری تمامی درس های عملی – نظری الزامی است.
۱۶- در صورت عدم برگزاری آزمون (به هر دلیل) در ایام امتحانات، امتحانات همان روز به بعد از آخرین امتحان منتقل خواهد شد و درخواست تغییر در زمان برگزاری امتحان پذیرفته نیست.
توصیه می شود دانشجویان در برنامه ریزی خود، تا چند روز بعد از پایان امتحانات، آمادگی برگزاری احتمالی امتحانات بهتعویقافتاده را داشته باشند.
۱۷- مدرس هر درس موظف است، نمره نهایی هر درس را، با لحاظ نمودن مهلت حداقل ۴۸ ساعته برای بررسی تقاضای تجدیدنظر دانشجویان از طریق سامانه جامع آموزشی دانشگاه، تأیید کند.
۱۸- آخرین مهلت ثبت نهایی نمرات دانشجویان مقطع کارشناسی (قفل نمرات در سامانه جامع آموزشی دانشگاه) توسط استادان محترم، برای درسهای نظری ۱۰ روز پس از برگزاری هر امتحان و برای درسهای عملی پایان نامه، پروژه پایانی، طرح و رساله نهایی، پژوهشهای عملی، کارآموزی و کارورزی در مقطع کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته)، حداکثر تا شنبه ۳ مردادماه ۱۴۰۵ و برای مقاطع کارشناسیارشد و دکتری حداکثر تا ۱۵ شهریورماه ۱۴۰۵ است.
۱۹- طبق مقررات آموزشی، درس/ درسهای نمره دار (حتی نمره صفر)، قابلحذف نیست.
۲۰- دانشجویان انتقالی موظف به انجام امور تطبیق واحد و پیگیری ثبت سوابق در سامانه جامع آموزشی دانشگاه هستند. در صورت عدم انجام تطبیق واحد، درسهایی که بدون رعایت پیش نیاز اخذ شده باشد، حذف آموزشی می شود و شهریه مسترد نمی گردد.
۲۱- دانشجوی متقاضی معادلسازی (تطبیق واحد) باید حداکثر تا پایان اولین نیمسال تحصیلی بهعنوان دانشجوی رسمی دانشگاه علم و فرهنگ، پیگیر ارسال اصل ریزنمرات تأیید شده دانشگاه قبلی به آموزش دانشگاه باشد، در غیر این صورت معادلسازی درس ها و نیز ثبت نام نیمسال بعد دانشجو امکانپذیر نیست.
ب) مرخصی تحصیلی و حذف ترم
– دانشجوی متقاضی اخذ مرخصی تحصیلی موظف است درخواست خود را حداکثر تا آغاز بازه زمانی حذفواضافه (۱۱ اسفندماه ۱۴۰۴) در سامانه جامع آموزشی دانشگاه ثبت کند، در غیر این صورت در وضعیت دانشجو بهعنوان انصراف از تحصیل اعمال میشود.
– اخذ مرخصی و حذف ترم برای دانشجویان مشمولی که در سنوات ارفاقی و مهلت معرفی هستند، مجاز نیست؛ اما دانشجویانی که به دلایلی خارج از اراده خود ناگزیرند از این فرصت برای ادامه تحصیل استفاده کنند، لازم است درخواست خود را همراه مدارک و مستندات از طریق سامانه جامع آموزشی دانشگاه، ارسال کنند. فقط در صورت تأیید شورای بررسی موارد خاص دانشگاه واخذ مجوز از حوزه نظام وظیفه، ثبت مرخصی و حذف ترم برای این دانشجویان قابلانجام است.
ج) اخذ درس بهصورت معرفی به استاد
1- پس از ثبت تمامی نمرات دانشجوی دوره کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته) ورودی مهرماه ۱۴۰۲ و پس از آن، در سامانه جامع آموزشی دانشگاه، درصورتی که دانشجو برای دانش آموختگی حداکثر دو درس نظری تا سقف ۴ واحد درسی باقیمانده داشته باشد، با تأیید گروه آموزشی می تواند آن دو درس را بهصورت معرفی به استاد در آن نیمسال تحصیلی یا بازه تابستان اخذ کند. برای دانشجویان ورودی های قبل از مهر ۱۴۰۲، مطابق آیین نامه ها و شیوه نامه های مصوب دوره های خود عمل می شود.
۲- چنانچه دانشجو قبلاً یک درس عملی – نظری را اخذ نکرده، ولی نمره قبولی کسب نکرده باشد، اما دوره عملی آن درس را گذرانده باشد، می تواند با رعایت مفاد بند 1، بخش نظری آن درس را بهصورت معرفی به استاد اخذ کند.
۳- چنانچه دانشجو به هر دلیلی در تاریخ تعیین شده برای امتحان درس معرفی به استاد مراجعه نکند، مجاز به اخذ مجدد درس بهصورت معرفی به استاد نخواهد بود.
تبصره – در صورت درخواست دانشجو همراه با ارائه مدارک و مستندات در خصوص علت عدم شرکت در جلسه امتحان و تأیید مدیرگروه آموزشی مربوطه، صرفاً برای یکبار دیگر دانشجو مجاز به شرکت در امتحان نوبت بعدی درس معرفی به استاد در همان نیمسال تحصیلی است.
۴-دانشجویان تنها یکبار امکان بهره مندی از تسهیلات معرفی به استاد را در طول دوره تحصیل خواهند داشت. در صورت عدم اخذ نمره قبولی در درس/درسهای اخذ شده بهصورت معرفی به استاد، دانشجو موظف است درس/درسهای باقیمانده را در سنوات مجاز تحصیلی، اخذ و در کلاسهای مربوط به آن شرکت کند.
توجه: برگزاری درس های دوره های کارشناسیارشد و دکتری و نیز درسهای عملی یا عملی – نظری دوره کارشناسی بهصورت معرفی به استاد، مجاز نیست.
د) رفع نقص مدارک ثبتنامی، عدم مراجعه دانشجو و سنوات تحصیلی
1- دانشجویان شاغل به تحصیلی که طبق دستورالعملهای سازمان سنجش آموزش کشور، موفق به رفع نقص مدارک ثبت نامی (از قبیل: معافیت تحصیلی، گواهی موقت یا اصل مدرک تحصیلی مقطع قبلی و تأییدیه تحصیلی) نشده اند، لازم است حداکثر یک ماه پس از شروع نیمسال تحصیلی نسبت به رفع نقص مدارک تحصیلی خود اقدام نمایند تا از ادامه تحصیل آنها مشکل جدی ایجاد نشود. شایانذکر است اداره کل آموزش پس از پایان نیمسال اول تحصیلی از ثبت نام دانشجویانی که مبادرت به رفع نقص مدرک / مدارک تحصیلی نکرده باشند، معذور است.
۲- دانشجویان مشمول (دارای معافیت تحصیلی) در صورت قطع ارتباط تحصیلی (اتمام تحصیل، انصراف و یا اخراج از تحصیل) فوراً به حوزه نظاموظیفه معرفی و معافیت تحصیلی آنان لغو خواهد شد.
۳- ثبت نام نکردن دانشجو در هر نیمسال تحصیلی و ترک تحصیل بدون کسب اجازه از دانشگاه، منجر به ثبت وضعیت عدم مراجعه در سامانه جامع آموزشی دانشگاه در زمان های زیر و لغو معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول خواهد شد:
مقطع کارشناسی: ۳ هفته بعد از حذفواضافه
مقطع کارشناسیارشد: ۳ ماه بعد از حداکثر مهلت اعلام نمرات آخرین نیمسال تحصیلی
مقطع دکتری: ۶ ماه بعد از حداکثر مهلت اعلام نمرات آخرین نیمسال تحصیلی
شایانذکر است امکان ادامه تحصیل دانشجو، منوط به اخذ موافقت شورای بررسی موارد خاص و نیز اخذ مجوز از سازمان نظاموظیفه برای دانشجویان مشمول خواهد بود.
۴- در مواردی که دانشجو موفق به گذراندن درس های مصوب رشته در مدت مجاز تحصیل و مدت اضافه شده توسط شورای آموزشی و تحصیلات دانشگاه نشود، لازم است درخواست افزایش سنوات تحصیلی را حداقل ۳ ماه قبل از اتمام سنوات تحصیلی، از طریق سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) به نشانی: https://portal.saorg.ir به شورای بررسی موارد خاص دانشگاه ارائه دهد، در غیر این صورت با وی طبق مقررات رفتار خواهد شد.
۵- دانشجویان موظفاند هرگونه تغییر در شناسنامه، محل سکونت دایم و یا شمارهتلفن همراه خود را بلافاصله به دانشگاه اعلام کرده و در صورت تغییر در شناسنامه، یک نسخه تصویر تمام صفحات شناسنامه را تحویل کنند. لازم است دانشجویان دوره کارشناسی به اداره پیشخوان آموزش و کارشناسیارشد و دکتری به اداره آموزش دانشکده مراجعه کنند. بدیهی است در صورت عدم اعلام سریع و بهموقع تغییرات، مسئولیت هرگونه عواقب ناشی از آن به عهده شخص دانشجو خواهد بود.
ه) انتخاب استاد راهنما، تصویب (پروپوزال) دوره های تحصیلات تکمیلی، زمان دفاع دانشجویان دوره کارشناسیارشد و ارزیابی جامع دوره دکتری
1- دانشجویان دوره های کارشناسیارشد و دکتری موظفاند مطابق با شیوه نامه فعالیت های دوره پژوهشی، تا قبل از شروع نیمسال سوم تحصیلی، استاد راهنما و پیشنهاده (پروپوزال) خود را (با نظر استاد راهنما) به تصویب دانشگاه برسانند. چنانچه دانشجو تا پایان نیمسال تحصیلی چهارم پیشنهاده خود را به تصویب دانشگاه نرساند، از ادامه تحصیل محروم میشود.
۲- دانشجویان دوره کارشناسیارشد موظفاند پس از تصویب پیشنهاده، تصویر پیشنهاده خود را همراه با گزارش پیشینه پژوهش حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ تصویب در سامانه جامع آموزشی دانشگاه (سامانه گلستان) بارگذاری کنند. مدتزمان لازم برای برگزاری جلسه دفاع از پایان نامه در صورت احراز سایر شرایط دفاع، حداقل پنج ماه بعد از تاریخ ثبت پیشنهاده در سامانه جامع آموزشی دانشگاه است.
۳- برای ورود به مرحله ارزیابی جامع دوره دکتری، کسب میانگین کل نمرات حداقل ۱۶ و احراز بسندگی زبان الزامی است. نحوه احراز بسندگی زبان بر اساس شیوه نامه داخلی ارزیابی توانمندی زبان خارجی دانشجویان دوره دکتری صورت میپذیرد.
و) سایر موارد
1- اداره کل برنامه ریزی، نظارت و توسعه آموزشی در طول نیمسال تحصیلی بر تشکیل منظم و مستمر کلاسها نظارت خواهد داشت.
۴- مسئولیت پیگیری برگزاری کلاس ها بر عهده مدیرگروه آموزشی و معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده است.
۵- شرکت در انتخاب واحد مقدماتی (پیش ثبتنام) در بازه زمانی ۲ تا ۶ خردادماه ۱۴۰۵ برای تمامی دانشجویان مقطع کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته) الزامی است. شایانذکر است چنانچه دانشجویی پیش ثبتنام انجام ندهد، فقط در آخرین روز ثبت نام می تواند انتخاب واحد کند.
۶- تمام دانشجویان موظفاند از تاریخ ۱۶ تا ۲۰ خردادماه ۱۴۰۵ (هفته ارزشیابی)، نسبت به ارزشیابی استادان از طریق سامانه جامع آموزشی دانشگاه اقدام کنند. تبعات ناشی از عدم انجام ارزشیابی، از جمله عدم امکان مشاهده نمرات نهایی امتحانات پایان نیمسال تحصیلی و اعتراض به نمرات نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۵- ۱۴۰۴، به عهده دانشجو بوده و هیچگونه عذری پذیرفته نیست.
امید است با یاری خداوند متعال و تشریکمساعی و تداوم همراهی استادان گرانقدر، دانشجویان عزیز و کارکنان پرتلاش، دانشگاه علم و فرهنگ در پیشبرد فرایند آموزش و نیل به اهداف نهایی حوزه آموزش عالی، بیشازپیش موفق باشد.