دستورالعمل جامع آموزشی نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ دانشگاه علم و فرهنگ
به‌منظور اطلاع دانشگاهیان محترم از نحوه فعالیتهای آموزشی در نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳، این دستورالعمل که در تاریخ ۱۴۰۳/۱۱/۲۹ به تصویب شورای آموزشی دانشگاه رسیده است، برای اجرا ابلاغ میگردد.
الف) انتخاب واحد، تشکیل کلاسها و امتحانات
۱- کلاسها در تمامی مقاطع تحصیلی از ۲۷ بهمنماه ۱۴۰۳ تا ۲۹ خردادماه ۱۴۰۴ به‌صورت حضوری تشکیل می‌شود.
تبصره: تعداد محدودی از درسها به‌صورت مجازی ارائه خواهد شد که در مورد جزئیات آن، متعاقباً اطلاع رسانی میگردد.
۲- دانشجویان اجازه شرکت در کلاس درس، بدون ثبت‌نام و انتخاب واحد رسمی از طریق سامانه جامع آموزشی دانشگاه، را ندارند.
۳- ثبت نام نکردن دانشجو در هر نیمسال تحصیلی و ترک تحصیل بدون کسب اجازه از دانشگاه، منجر به ثبت وضعیت عدم مراجعه در سامانه جامع آموزشی دانشگاه و لغو معافیت تحصیلی دانشجویان ذکور مشمول خواهد شد. امکان ادامه تحصیل دانشجو، منوط به موافقت شورای بررسی موارد خاص و نیز اخذ مجوز از سازمان نظام‌وظیفه برای دانشجویان مشمول خواهد بود.
۴- رعایت پیش نیاز (تقدم‌وتأخر) هر درس طبق برنامه درسی مصوب الزامی است. درس/درسهایی که بدون رعایت پیش‌نیاز اخذ شود، از سوی آموزش حذف خواهد شد و مسئولیت آن متوجه دانشجو بوده و شهریه درس/درسهای حذف شده مسترد نمی گردد.
تبصره: دانشجویی که در نیمسال آخر تحصیلی، حداکثر تا ۲۴ واحد درسی برای فارغ‌التحصیلی اخذ نماید و هیچ واحدی باقی نمانده باشد – به شرطی که میانگین کل نمرات وی حداقل ۱۰ باشد – از رعایت پیش‌نیاز، همنیازی درسها و تداخل ساعت امتحان معاف است.
۵- پس از زمان حذف و اضافه، دانشجو حق جابهجایی گروه درسی را، حتی با هماهنگی استادان، ندارد.
۶- دانشجویان موظف‌اند در تاریخ ۱۵ اسفندماه ۱۴۰۳ (پس از بازه زمانی حذف و اضافه) از طریق گزارش ۷۸ سامانه جامع آموزشی دانشگاه، آخرین تغییرات برنامه درسی خود را مشاهده و طبق آن در کلاس شرکت نمایند.
۷- تمامی امتحانات پایان نیمسال تحصیلی طبق برنامه زمانبندی برای هر درس، در بازه زمانی ۳۱ خردادماه تا ۱۸ تیرماه ۱۴۰۴ به‌صورت حضوری در محل دانشگاه برگزار می‌شود.
عدم حضور دانشجویان مقاطع تحصیلی کارشناسی (ناپیوسته و پیوسته) و کارشناسی‌ارشد در جلسه امتحان پایان نیمسال تحصیلی و یا غیبت کلاسی بیش از حد مجاز (به هر دلیل)، در این نیمسال تحصیلی، به منزله درخواست حذف آموزشی آن درس یا درسها است و هیچگونه درخواست امتحان مجدد و یا ثبت نمره پذیرفته نمی شود.
۹- برگزاری هرگونه آزمون شفاهی، کلاس جبرانی، حل تمرین، فوق‌برنامه و…، در بازه زمانی امتحانات پایان نیمسال تحصیلی (۳۱ خردادماه تا ۱۸ تیرماه ۱۴۰۴)، مجاز نیست.
۱۰- استادان محترم از هفته دوازدهم تا پایان هفته شانزدهم (۲۷ اردیبهشتماه لغایت ۲۹ خردادماه ۱۴۰۴) فرصت دارند «غیبت کلاسی» دانشجویانی را که بیش از حد مجاز در جلسات درسی شرکت نکردهاند (محروم از امتحان پایانی)، در سامانه جامع آموزشی دانشگاه ثبت نمایند و پس از ۲۹ خردادماه (پایان کلاسها) اسامی محرومین قابل ثبت نیست.
۱۱- بازه امتحانات پایانی شامل یک دوره ۱۴روزه است که روزهای سوم و هشتم آن به گروه “معارف اسلامی و عمومی” اختصاص‌یافته است.
۱۲- برگزاری آزمون کتبی پایان نیمسال تحصیلی برای تمامی درسهای نظری و بخش نظری تمامی درسهای عملی – نظری الزامی است.
۱۳- در صورت عدم برگزاری آزمون (به هر دلیل) در ایام امتحانات، امتحانات همان روز به بعد از آخرین امتحان منتقل خواهد شد و درخواست تغییر در زمان برگزاری امتحان پذیرفته نیست.
توصیه می‌شود دانشجویان در برنامه ریزی خود، تا چند روز بعد از پایان امتحانات، آمادگی برگزاری احتمالی امتحانات به‌تعویق‌افتاده را داشته باشند.
۱۴- مدرس هر درس موظف است، نمره نهایی هر درس را، با لحاظ نمودن مهلت حداقل ۴۸ ساعته برای بررسی تقاضای تجدیدنظر دانشجویان از طریق سامانه جامع آموزشی دانشگاه، تأیید کند.
۱۵- آخرین‌مهلت ثبت نهایی نمرات دانشجویان مقطع کارشناسی (قفل نمرات در سامانه جامع آموزشی دانشگاه) توسط استادان محترم، برای درسهای نظری ۱۰ روز پس از برگزاری هر امتحان و برای درس های عملی پایان نامه، پروژه پایانی، طرح و رساله نهایی، پژوهش های عملی، کارآموزی و کارورزی در مقطع کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته)، حداکثر تا شنبه ۲۸ تیرماه ۱۴۰۴ و برای مقاطع کارشناسی‌ارشد و دکتری حداکثر پایان شهریورماه ۱۴۰۴ است.
۱۶- طبق مقررات آموزشی، درس/ درسهای نمره دار (حتی نمره صفر)، قابل‌حذف نیست.
۱۷- دانشجویان انتقالی موظف به انجام امور تطبیق واحد و پیگیری ثبت سوابق در سامانه جامع آموزشی دانشگاه هستند. در صورت عدم انجام تطبیق واحد، درسهایی که بدون رعایت پیش نیاز اخذ شده باشد، حذف آموزشی می گردد و شهریه مسترد نمی گردد.
۱۸- دانشجوی متقاضی معادلسازی (تطبیق واحد) باید حداکثر تا پایان اولین نیمسال تحصیلی به‌عنوان دانشجوی رسمی دانشگاه علم و فرهنگ، پیگیر ارسال اصل ریزنمرات تأیید شده دانشگاه قبلی به آموزش دانشگاه باشد، در غیر این صورت معادلسازی درسها و نیز ثبت‌نام نیمسال بعد دانشجو امکانپذیر نیست.
ب) مرخصی تحصیلی و حذف ترم
دانشجوی متقاضی اخذ مرخصی تحصیلی موظف است درخواست خود را حداکثر تا آغاز بازه زمانی حذف و اضافه (۶ اسفندماه ۱۴۰۳) در سامانه جامع آموزشی دانشگاه ثبت کند، در غیر این صورت در وضعیت دانشجو به‌عنوان انصراف از تحصیل اعمال می‌شود.
– اخذ مرخصی و حذف ترم برای دانشجویان مشمولی که در سنوات ارفاقی و مهلت معرفی هستند، مجاز نیست؛ اما دانشجویانی که به دلایلی خارج از اراده خود ناگزیرند از این فرصت برای ادامه تحصیل استفاده کنند، لازم است درخواست خود را همراه مدارک و مستندات از طریق سامانه جامع آموزشی دانشگاه، ارسال کنند. فقط در صورت تأیید شورای بررسی موارد خاص دانشگاه و اخذ مجوز از حوزه نظام‌وظیفه، ثبت مرخصی و حذف ترم برای این دانشجویان قابل‌انجام است.
ج) اخذ درس به‌صورت معرفی به استاد
۱- پس از ثبت تمامی نمرات دانشجوی دوره کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته) ورودی مهرماه ۱۴۰۲ و پس از آن، در سامانه جامع آموزشی دانشگاه، درصورتیکه دانشجو برای دانشآموختگی حداکثر دو درس نظری تا سقف ۴ واحد درسی باقیمانده داشته باشد، با تأیید گروه آموزشی میتواند آن دو درس را به‌صورت معرفی به استاد در آن نیمسال تحصیلی یا بازه تابستان اخذ کند. برای دانشجویان ورودیهای قبل از مهر ۱۴۰۲، مطابق آییننامهها و شیوهنامههای مصوب دورههای خود عمل می‌شود.
۲- چنانچه دانشجو قبلاً ً یک درس عملی – نظری را اخذ نموده، ولی نمره قبولی کسب نکرده باشد، اما دوره عملی آن درس را گذرانده باشد، میتواند با رعایت مفاد بند ۱، بخش نظری آن درس را به‌صورت معرفی به استاد اخذ نماید.
۳- چنانچه دانشجو به هر دلیلی در تاریخ تعیین شده برای امتحان درس معرفی به استاد مراجعه نکند، مجاز به اخذ مجدد درس به‌صورت معرفی به استاد نخواهد بود.
۴- در صورت درخواست دانشجو همراه با ارائه مدارک و مستندات در خصوص علت عدم شرکت در جلسه امتحان و تأیید مدیرگروه آموزشی مربوطه، صرفاً برای یکبار دیگر دانشجو مجاز به شرکت در امتحان نوبت بعدی درس معرفی به استاد در همان نیمسال تحصیلی است.
۵-دانشجویان تنها یکبار امکان بهرهمندی از تسهیلات معرفی به استاد را در طول دوره تحصیل خواهند داشت. در صورت عدم اخذ نمره قبولی در درس/درسهای اخذ شده به‌صورت معرفی به استاد، دانشجو موظف است درس/درسهای باقیمانده را در سنوات مجاز تحصیلی، اخذ و در کلاسهای مربوط به آن شرکت نماید.
توجه: برگزاری درسهای دوره های کارشناسی‌ارشد و دکتری و نیز درسهای عملی یا عملی – نظری دوره کارشناسی به‌صورت معرفی به استاد، مجاز نیست.
د) رفع نقص مدارک ثبت نامی، عدم مراجعه دانشجو و سنوات تحصیلی
– دانشجویان شاغل به تحصیلی که طبق دستورالعملهای سازمان سنجش آموزش کشور، موفق به رفع نقص مدارک ثبتنامی (از قبیل: معافیت تحصیلی، گواهی موقت یا اصل مدرک تحصیلی مقطع قبلی و تأییدیه تحصیلی) نشدهاند، لازم است حداکثر یکماه پس از شروع نیمسال تحصیلی نسبت به رفع نقص مدارک تحصیلی خود اقدام نمایند تا در روند تحصیل آنها مشکل جدی ایجاد نشود.
۲- دانشجویان مشمول (دارای معافیت تحصیلی) در صورت قطع ارتباط تحصیلی (اتمام تحصیل، انصراف و یا اخراج از تحصیل) فوراً به حوزه نظام‌وظیفه معرفی و معافیت تحصیلی آنان لغو خواهد شد.
۳- ثبت‌نام نکردن دانشجو در هر نیمسال تحصیلی و ترک تحصیل بدون کسب اجازه از دانشگاه، منجر به ثبت وضعیت عدم مراجعه در سامانه جامع آموزشی دانشگاه در زمانهای زیر و لغو معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول خواهد شد:
مقطع کارشناسی: ۳ هفته بعد از حذف و اضافه
مقطع کارشناسی‌ارشد: ۳ ماه بعد از حداکثر مهلت اعلام نمرات آخرین نیمسال تحصیلی
مقطع دکتری: ۶ ماه بعد از حداکثر مهلت اعلام نمرات آخرین نیمسال تحصیلی
شایان‌ذکر است امکان ادامه تحصیل دانشجو، منوط به اخذ موافقت شورای بررسی موارد خاص و نیز اخذ مجوز از سازمان نظام‌وظیفه برای دانشجویان مشمول خواهد بود.
۴- در مواردی که دانشجو موفق به گذراندن درسهای مصوب رشته در مدت مجاز تحصیل و مدت اضافه شده توسط شورای آموزشی و تحصیلات دانشگاه نشود، لازم است درخواست افزایش سنوات تحصیلی را حداقل ۳ ماه قبل از اتمام سنوات تحصیلی، از طریق سامانه جامع امور دانشجویان) سجاد (به نشانی: https://portal.saorg.ir به شورای بررسی موارد خاص دانشگاه ارائه دهد، در غیر این صورت با وی طبق مقررات رفتار خواهد شد.
۵- دانشجویان موظف‌اند هرگونه تغییر در شناسنامه، محل سکونت دایم و یا شماره‌تلفن همراه خود را بلافاصله به دانشگاه اعلام نموده و در صورت تغییر در شناسنامه، یک نسخه تصویر تمام صفحات شناسنامه را تحویل نمایند. لازم است دانشجویان دوره کارشناسی به اداره پیشخوان آموزش و کارشناسی‌ارشد و دکتری به اداره آموزش دانشکده مراجعه نمایند. بدیهی است در صورت عدم اعلام سریع و به‌موقع تغییرات، مسئولیت هرگونه عواقب ناشی از آن به عهده شخص دانشجو خواهد بود.
ه) انتخاب استاد راهنما و تصویب پیشنهاده (پروپوزال) دانشجویان دورههای تحصیلات تکمیلی و ارزیابی جامع دوره دکتری
۱- دانشجویان دورههای کارشناسی‌ارشد و دکتری موظف‌اند مطابق با شیوهنامه فعالیتهای دوره پژوهشی، تا قبل از شروع نیمسال سوم تحصیلی، استاد راهنما و پیشنهاده (پروپوزال) خود را (با نظر استاد راهنما) به تصویب دانشگاه برسانند. چنانچه دانشجو تا پایان نیمسال تحصیلی چهارم پیشنهاده خود را به تصویب دانشگاه نرساند، از ادامه تحصیل محروم می‌شود.
۲- برای ورود به مرحلۀ ارزیابی جامع دوره دکتری، کسب میانگین کل نمرات حداقل ۱۶ و احراز بسندگی زبان الزامی است. نحوه احراز بسندگی زبان بر اساس شیوهنامه داخلی ارزیابی توانمندی زبان خارجی دانشجویان دوره دکتری صورت میپذیرد.
و) سایر موارد
۱- اداره کل برنامهریزی، نظارت و توسعه آموزشی در طول نیمسال تحصیلی بر تشکیل منظم و مستمر کلاسها نظارت خواهد داشت.
۲- مسئولیت پیگیری برگزاری کلاسها بر عهده مدیرگروه آموزشی و معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده است.
۳- شرکت در انتخاب واحد مقدماتی (پیش ثبت‌نام نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴) در بازه زمانی ۳ تا ۷ خردادماه ۱۴۰۴ برای تمامی دانشجویان مقطع کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته) الزامی است. شایان‌ذکر است چنانچه دانشجویی پیش ثبت‌نام انجام ندهد، فقط در آخرین روز ثبت نام میتواند انتخاب واحد نماید.
۴- تمام دانشجویان موظف‌اند از تاریخ ۱۰ تا ۱۳ خردادماه ۱۴۰۴ (هفته ارزشیابی)، نسبت به ارزشیابی استادان از طریق سامانه جامع آموزشی دانشگاه اقدام نمایند. تبعات ناشی از عدم انجام ارزشیابی، از جمله عدم امکان مشاهده نمرات نهایی امتحانات پایان نیمسال تحصیلی و اعتراض به نمرات نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴- ۱۴۰۳، به عهده دانشجو بوده و هیچگونه عذری پذیرفته نخواهد بود.
امید است با یاری خداوند متعال و تشریک‌مساعی و تداوم همراهی استادان گران‌قدر، دانشجویان عزیز و کارکنان پرتلاش، دانشگاه علم و فرهنگ در پیشبرد فرایند آموزش و نیل به اهداف نهایی حوزه آموزش عالی، بیش‌ازپیش موفق باشد.